Diese Fragen solltet ihr jedem Hochzeitsdienstleister stellen!
Wenn ihr gerade mitten in der Hochzeitsplanung steckt, dann wisst ihr wahrscheinlich schon: Die Auswahl der richtigen Dienstleister entscheidet darüber, wie entspannt euer Tag abläuft. Und ja, man kann sich dabei leicht verzetteln. Deshalb habe ich euch hier eine klare Übersicht zusammengestellt. Ihr erfahrt, welche Fragen ihr jedem Hochzeitsdienstleister stellen solltet, damit ihr euch sicher fühlt und keine unangenehmen Überraschungen erlebt.
Egal ob Fotograf, DJ, Florist oder Location. Mit diesen Fragen habt ihr eine gute Grundlage für jedes Gespräch.
Hochzeitsfotograf
Eure Hochzeitsbilder bleiben für immer. Deshalb ist die Wahl des richtigen Fotografen enorm wichtig. Achtet nicht nur auf schöne Bilder auf Instagram, sondern sprecht offen über Erwartungen und den Ablauf.
Fragen, die ihr stellen solltet:
- Wie würdest du deinen Fotostil beschreiben?
- Können wir uns komplette Hochzeitsreportagen ansehen?
- Begleitest du uns vom Getting Ready bis zur Party oder nur einen Teil?
- Bekommen wir alle Bilder in digitaler Form und wenn ja, wie viele ungefähr?
- Wie lange dauert es, bis wir die fertigen Fotos erhalten?
- Gibt es einen Vertrag mit klaren Konditionen, Preisen und Stornofristen?
- Arbeitest du alleine oder bringst du einen zweiten Fotografen mit?
DJ oder Band
Für gute Stimmung braucht ihr jemanden, der die Leute versteht, die Musik spürt und weiß, wann was passt. Die richtige Musik kann den Tag unvergesslich machen.
Wichtige Fragen im Gespräch:
- Bist du an unserem Termin verfügbar?
- Können wir dir unsere Wunschliederliste und auch No-Go-Songs geben?
- Welche Technik bringst du mit und brauchst du vom Veranstalter etwas?
- Gibt es einen Zeitplan für Aufbau und Abbau?
- Wie gehst du mit spontanen Musikwünschen der Gäste um?
- Was passiert, wenn du krank wirst?
- Gibt es einen Vertrag und wie sieht die Bezahlung aus?
Hochzeitslocation
Die Location beeinflusst alles. Vom Stil eurer Hochzeit bis zur Stimmung. Macht unbedingt einen Besichtigungstermin aus und geht alle Details durch.
Diese Fragen helfen euch weiter:
- Wie viele Gäste passen hier bequem rein?
- Welche Leistungen sind im Mietpreis enthalten?
- Können wir eigene Dienstleister mitbringen?
- Gibt es Einschränkungen bei Musik oder Dekoration?
- Wie lange dürfen wir feiern und wann muss abgebaut werden?
- Gibt es einen Ansprechpartner vor Ort, auch am Hochzeitstag?
- Was kostet es insgesamt und wie sind die Zahlungsbedingungen?
Florist oder Dekorateur
Blumen und Dekoration setzen den emotionalen Ton eurer Hochzeit. Wenn ihr ein Farbkonzept habt, bringt es gleich mit.
Diese Fragen solltet ihr stellen:
- Welche Blumen passen zur Jahreszeit und unserem Farbschema?
- Können wir eigene Vasen oder Deko mitbringen?
- Wie läuft der Aufbau vor Ort ab und wann findet er statt?
- Gibt es eine Mindestbestellmenge?
- Können wir im Vorfeld Muster oder Skizzen sehen?
- Wer ist unser Ansprechpartner am Hochzeitstag?
Catering
Essen verbindet. Und jeder erinnert sich an eine Hochzeit mit gutem oder eben weniger gutem Essen. Lasst euch beraten und testet vorher.
Fragen für das Vorgespräch:
- Welche Menüoptionen gibt es und sind vegetarische oder vegane Varianten möglich?
- Können wir ein Probeessen vereinbaren?
- Bringt ihr Servicepersonal mit oder müssen wir das extra organisieren?
- Dürfen wir eigene Getränke mitbringen?
- Wie ist das mit Allergien oder Unverträglichkeiten?
- Gibt es ein Notfallmenü oder Alternativen bei Lieferschwierigkeiten?
Freier Redner oder Trauredner
Eine freie Trauung lebt von der Person, die sie durchführt. Es sollte zwischen euch einfach passen. Also nehmt euch Zeit für ein ausführliches Gespräch.
Fragen für den Trauredner:
- Wie gestaltest du die Zeremonie und wie viel Mitspracherecht haben wir?
- Schreibst du die Rede individuell oder nutzt du Vorlagen?
- Können auch Freunde oder Familie eingebunden werden?
- Wie lange dauert die Trauung in der Regel?
- Was kostet deine Begleitung und was ist alles im Preis enthalten?
- Gibt es einen Ersatz, falls du kurzfristig ausfällst?
Visagistin und Friseur
Am Hochzeitstag solltet ihr euch rundum wohl und schön fühlen. Ein Probestyling ist Pflicht.
Fragen, die ihr nicht vergessen solltet:
- Machst du sowohl Haare als auch Make-up?
- Ist ein Probetermin im Preis inbegriffen?
- Kommst du zu uns oder müssen wir zu dir ins Studio?
- Wie lange brauchst du für das Styling am Hochzeitstag?
- Welche Produkte benutzt du?
- Stylst du auch Trauzeugin oder Mutter der Braut?
Konditor oder Bäcker
Die Hochzeitstorte ist ein Highlight. Manchmal ist sie schlicht, manchmal spektakulär. Hauptsache, sie passt zu euch.
Diese Fragen helfen bei der Entscheidung:
- Welche Geschmacksrichtungen und Designs bietest du an?
- Gibt es ein Probeessen?
- Wie groß muss die Torte bei unserer Gästezahl sein?
- Was kostet die Lieferung und wann kommt die Torte an?
- Können wir Reste mitnehmen oder einfrieren?
- Gibt es Alternativen zur klassischen Torte?
Videograf
Wenn ihr euren Tag nicht nur in Bildern, sondern auch in bewegten Momenten festhalten wollt, ist ein Videograf die richtige Wahl.
Fragt hier unbedingt:
- Wie lange begleitest du uns?
- Bekommen wir einen Highlightfilm oder auch das komplette Rohmaterial?
- Nutzt du Drohne oder andere besondere Technik?
- Wie lang dauert die Bearbeitung?
- Was kostet das Paket und was ist enthalten?
- Gibt es eine Vorschau oder eine Korrekturschleife?
Allgemeine Fragen für alle Dienstleister
Diese Fragen könnt ihr wirklich jedem Dienstleister stellen, ganz egal um welchen Bereich es geht:
- Bist du an unserem Wunschtermin verfügbar?
- Welche Leistungen sind im Preis enthalten?
- Gibt es versteckte Kosten oder Zusatzgebühren?
- Wie lange im Voraus müssen wir buchen?
- Was passiert, wenn du krank wirst oder kurzfristig absagen musst?
- Gibt es einen Vertrag und wie lauten die Stornobedingungen?
- Wie läuft die Bezahlung ab und wann sind welche Beträge fällig?
Fazit
Die richtige Kommunikation mit euren Hochzeitsdienstleistern ist das A und O. Je klarer ihr vorher sprecht, desto entspannter wird euer Hochzeitstag. Nehmt euch für jedes Gespräch genug Zeit, schreibt euch eure Fragen vorher auf und scheut euch nicht, nach Details zu fragen. Das ist euer Tag und ihr habt das Recht, genau zu wissen, worauf ihr euch einlasst. Mit dieser Checkliste behaltet ihr den Überblick und könnt eure Dienstleister ganz entspannt auswählen.
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